ALLINEAMENTO TITOLARIO E FASCICOLI
Titolario di Classificazione (Categoria e Classe) e Fascicolo sono ulteriori proprietà del documento all’interno del documentale; queste informazioni sono utilizzate per "Classificare" e "Fascicolare" il documento (così come avveniva con il cartaceo) e sono certamente utili quando voglio effettuare ricerche di documenti.
Oltretutto, analogamente a quanto detto per la Pianta Organica, risulta essere un altro metodo di gestire la VISIBILITA' dei documenti (un utente che ha visibilità su un Fascicolo vede tutti i documenti di quel fascicolo a prescindere dal fatto che abbia diritti di accesso sul singolo documento).
Per caricare correttamente queste informazioni occorre seguire una semplice regola:
Se il "Protocollo" è configurato per utilizzare la Pianta Organica di GDOC posso tranquillamente copiare Titolario e Fascicoli del Protocollo nel gestore documentale usando il bottone "Trasferisci Titolari e Fascicoli in GDOC" presente nella maschera dei parametri del Protocollo (abilitato solo per utente 98 e 99).
Se il Protocollo non è presente o non è configurato per usare la Pianta del Documentale, dovrò necessariamente caricare le tabelle "Standard" di Titolario e Fascicoli usando il bottone "Carica nuova Pianta e Titolario" nella maschera dai Parametri di GDOC (abilitato solo per utente 98 e 99)
selezionando le voci Importa Titolario e Importa Fascicoli.
