ALLINEAMENTO PIANTA ORGANICA
Oltre ai Metadati e all’informazione dell’utente che ne ha provocato il caricamento nella piattaforma, la VISIBILITA’ sul documento può essere gestita eseguendo l’assegnazione ad uno o più Settori o Uffici di competenza mediante il bottone UFFICI (se il documento è assegnato al settore a cui appartengo, eseguendo un accesso diretto al documentale avrò diritti di visualizzazione su quel documento).
Se nel documentale NON è già presente una Pianta Organica occorre caricarla scegliendo fra una delle due possibilità:
SE E' PRESENTE L'APPLICATIVO "PROTOCOLLO"
Copiare nel documentale la Pianta Organica del "Protocollo" usando il bottone "Converti Pianta in GDOC" presente nella maschera dei parametri del Protocollo (abilitato solo per utente 98 e 99) scegliendo opportunamente la data di partenza (per essere certi che venga copiato l'intero archivio si consiglia di indicare la data 01.01.1900).
SE NON E' PRESENTE L'APPLICATIVO "PROTOCOLLO"
Caricare nel documentale una Pianta Organica "Standard" usando il bottone "Carica nuova Pianta e Titolario" nella maschera dai Parametri di GDOC (abilitato solo per utente 98 e 99)
selezionando la voce "Carica Pianta Organica".