icona_yellow ATTENZIONE: di seguito è indicata la modalità operativa per la creazione e messa in conservazione del Registro Giornaliero di Protocollo.

 

- I clienti che devono acquistare il servizio di conservazione potranno rivolgersi al loro interlocutore commerciale;

 

- coloro che lo avessero già acquistato saranno chiamati dal nostro servizio tecnico

(non occorre pertanto ulteriore Vostra richiesta o comunicazione).

 

 

 

Verifica automatica esistenza registri giornalieri

 

In ingresso al software di Gestione Protocollo, il programma effettua un controllo di coerenza, relativamente

all’esistenza dei Registri Giornalieri fino a quel momento prodotti.

Qualora venisse rilevata l’assenza di uno o più registri a partire dall'undici ottobre 2015), verrà presentato un messaggio di promemoria: rispondendo SI alla seguente domanda si accede direttamente alla maschera di Gestione di Registri Giornalieri.

 

Messaggio_Avviso_Registro

 

NOTA: questo automatismo viene proposto agli utenti che, nella tabella "permessi", hanno impostata la proprietà "Notifica Registro Giornaliero = SI"

 

Gestione Registri Giornalieri

In questa maschera di gestione (accessibile anche dal menù “Stampe/Registro Protocollo Giornaliero”/Elenco Registri") è possibile verificare la presenza e lo stato di conservazione dei registri precedentemente creati oppure di creare direttamente i registri mancanti relativi alla data indicata.

 

Maschera_Gestione_Registro_giorn

 

 

Cliccando su una riga relativa ad un registro mancante (evidenziata in rosso), il programma chiede conferma se effettuare la creazione del registro relativo a quella data e, se il gestore documentale è correttamente configurato, chiede subito dopo se procedere all'immediato invio in conservazione.

Cliccando invece su una delle altre righe (in colore nero) si accede direttamente all'anagrafica dei registri dove è possibile effettuare altre operazioni.

 

 

Anagrafica_Registro_giorn

In questa videata sarà quindi possibile:

 

•visualizzare gli estremi di produzione del registro

•verificare l’integrità del registro

• visualizzare il registro

•verificare nel gestore documentale lo stato del documento elettronico (ad uso esclusivo dei tecnici d’assistenza SK)

•Bottone_conserva_registro inviare in conservazione il relativo file del registro

•eventualmente protocollare il registro

 

Verifica e stampa registro

Nel menu “Stampe/Registro Protocollo Giornaliero” sono presenti due distinte funzioni che consentono rispettivamente di Verificare e Stampare i registri.

La funzione di verifica controlla che il documento elettronico del registro non sia stato modificato nel tempo confrontando l'impronta attuale del documento con quella calcolata al momento della creazione.