In questa maschera è possibile selezionare, per ogni anno, i progressivi (ovvero l'ultimo numero registrato) dei tre archivi principali (protocollo - decisioni interne - ordinanze). La funzione è utile solo per chi inizia a usare il software in corso d'anno, perchè permette di iniziare la protocollazione da un numero diverso da 1 .

E' molto utile per tutti, invece, la gestione del flag "Chiusura esercizio": se impostato a SI non sarà più possibile effettuare registrazioni nuove sull'esercizio, nemmeno accidentalmente.