Come quella precedente, anche questa procedura non è di competenza dell'incaricato alla registrazione del protocollo, ma è stata inserita in questo programma poichè in molti casi è una operazione effettuata dalla stessa persona.

Con questa procedura è possibile memorizzare in un apposito archivio tutte le ordinanze soggette a notifica da parte del messo comunale che sono state precedentemente registrate nel Protocollo Generale.

Numero

Identifica il numero progressivo annuale delle ordinanze da notificare.

Numero Prot. Generale

Identifica il numero del protocollo generale dell'ordinanza.

Data Registrazione

Identifica la data di registrazione del protocollo generale.

Oggetto

Identifica la descrizione dell'oggetto del protocollo generale.

Destinatario

Identifica l'intestatario dell'ordinanza.

Destinazione        

Identifica il luogo di destinazione dell'ordinanza.

Data di notifica

Identifica la data in cui viene notificata l'ordinanza.

Data pubblicaz. A.P.        

Identifica la data di pubblicazione all'albo pretorio dell'ordinanza.

Ufficio Interessato

Identifica l'ufficio interessato al  provvedimento. Premendo il tasto  è possibile visualizzare la pianta organica.

Sul fondo della maschera sono poi attivi dei pulsanti:

Cliccando su questo pulsante si procede all'annullamento dell'ordinanza su cui si è posizionati.

Cliccando su questo pulsante viene presentata un'altra maschera in cui si possono consultare le ordinanze precedenti o successive a quella che si sta consultando.

Con questo pulsante si ottiene una maschera simile a qulla precedente, sulla quale però è attivo il pulsante ,  in modo che l'operatore possa copiare i dati dell'ordinanza consultata in quella corrente.

Con questo pulsante è possibile acquisire a mezzo scanner il documento relativo all'ordinanza che si sta caricando.

Con questo pulsante è possibile visualizzare i documenti precedentemente acquisiti a mezzo scanner in relazione all'ordinanaza che si sta consultando.