Cliccando sul pulsante , il programma permette di elencare gli uffici che interessano l'atto che si sta protocollando.

Confermare tutti i dati caricati con il tasto F10.

Assegnato Da :

E' il codice del responsabile che ha assegnato l'atto all'ufficio. Il dato viene compilato automaticamente quando si esegue il programma "Riassegna posta"

Data:        

E' la data di assegnazione della pratica a quell'ufficio. Viene proposta in automatico la data di registrazione. E' poi facoltà dell'operatore modificarla in base alle proprie esigenze.

Ora :

E' l'ora di assegnazione della pratica all'ufficio.

Allegati :

Indica l'eventuale numero di allegati consegnati assieme al documento. Il dato deve essere gestito manualmente.

Soggetto Mittente:

In caso di protocollazione interna, indicare sulla prima riga l'ufficio di partenza, apponendo il segno di spunta sul campo "mitt.". Nelle righe successive indicare tutti gli uffici che ricevono l'atto.

Assegnato A (Ufficio):

Indicare il codice dell'ufficio, che verrà decodificato nella seconda colonna. Premendo il pulsante è possibile selezionare l'ufficio direttamente dalla pianta organica, tramite doppio click.

Visto:

Viene barrato il check box ogni qualvolta un utente assegnatario ha preso  visione del documento, se nei Parametri  è stata abilitata la funzione Presa Visione.

Presa vis.:

Indicare la data di Presa visione del documento da parte dell'Assegnatario

Note / Parere :

E' un campo di annotazioni generiche.