Contratti

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Utilizzare il Menù: Contratti->Contratti

 

 

Premere F4 e digitare le seguenti informazioni:

ANNO: digitare l’anno del contratto

NUM. REPERTORIO: digitare il numero di repertorio

DATA STIPULAZIONE: digitare la data di stipulazione del contratto

TIPOLOGIA: richiamare la tipologia idonea al contratto che si sta caricando. E’ possibile inserire le varie tipologie di contratti (esempio: scrittura privata, rogati da notaio) premendo due volte F9.

La relativa tabella si trova nel menù Contratti-Tabelle-Tipologia contratti

CLASSE/ATTO: richiamare l’atto idoneo al contratto che si sta caricando. E’ possibile inserire le diverse forme di contratti con i relativi documenti tipo premendo due volte F9.

La relativa tabella si trova nel menù Contratti-Tabelle-Atti tipo

OGGETTO: digitare l’oggetto del contratto

BASE ASTA: digitare l’importo della base d’asta

IMPORTO: digitare l’importo del contratto

IMPORTO CORRISPOSTO: digitare l’importo pagato

SPECIALITÀ: richiamare la specialità (codice di raggruppamento dei dettagli) per esempio “fornitura materiale di consumo”.

La relativa tabella si trova nel menù Contratti-Tabelle-Specialità

 

DETTAGLIO: richiamare il dettaglio per esempio “prodotti hardware e software”. E’ possibile inserire i diversi dettagli premendo due volte F9.

La relativa tabella si trova nel menù Contratti-Tabelle-Tipologia contratti

LUOGO DI REGISTRAZIONE: richiamare tramite F9 la località dove è stato stipulato il contratto.

DATA: digitare la data in cui è stato registrato l’atto

REGISTRAZIONE IN CASO D’USO: impostare a SI se l’atto in caso di necessità deve essere registrato all’ufficio registro

ANAGRAFE TRIBUTARIA: impostare a SI se l’atto deve essere registrato all’anagrafe tributaria

RESPONSABILE: inserire il responsabile tramite il bottone

NOTAIO/UFFICIO ROGANTE: richiamare tramite F9 il notaio o l’ufficiale rogante (es il segratario comunale). Dal menù Contratti- Tabelle- Notai/ufficiali roganti è possibile memorizzare i nominativi più utilizzati.

DATA SCADENZA: inserire la data di scadenza del contratto

DATA SOSPENSIONE: digitare la data nella quale viene sospeso momentaneamente il contratto

Tramite il bottone si crea il testo del contratto sulla base della classe selezionata; per firmare il contratto digitalmente occorre cliccare su

E’ anche possibile:

-inserire tutte le ditte invitate premendo due volte F9.

La relativa tabella si trova nel menù Contratti-Tabelle-Ditte Fornitori

 

-digitare il numero di protocollo e/o protocollare l’atto nel protocollo Sici
-allegare uno o più documenti elettronici o acquisire documenti cartacei mediante uno Scanner.

-Calcolare i diritti di segreteria
-Per gestire lo scadenziario dei contratti richiamare tramite F9, la tipologia i scadenza idonea al contratto . Dal menù contratti-stampe-scadenziario si potranno visualizzare tutti i contratti in scadenza, evasi e non evasi.

La relativa tabella si trova nel menù Contratti-Tabelle-Tipologia Scadenze

 

Nella seconda pagina è possibile inserire la ditta aggiudicatrice e i/il contraente. Nel caso in cui fossero presenti più di un contraente premere digitare tutti i contraenti del contratto in questione.

 

Premere F10 per salvare la registrazione