|
Il collegamento Delibere-Finanziaria è un modulo opzionale, che necessita del codice di attivazione.
Questo collegamento è diretto ovvero non necessita di operazioni di scarico da parte degli operatori.
Installazione
| - | La contabilità deve essere aggiornata alla release 07.2.0 o successiva |
| - | Le delibere devono essere aggiornate alla release 07.1.0 o successiva |
| - | I due applicativi devono obbligatoriamente essere installati sullo stesso drive |
| - | I due applicativi devono obbligatoriamente lavorare sullo stesso ente (es. 001) |
Abilitazione del modulo in Gestione Delibere e Determinazione
Per abilitare il modulo di collegamento si proceda come indicato di seguito.
| 1. | portarsi al punto di menù Sistema – Personalizzatore |
| 2. | digitare il codice dell'ente (normalmente 001) e premere INVIO; alla comparsa dei dati portarsi in variazione (F3) |
| 3. | premere il bottone <Attivazioni> per accedere alla maschera Abilitazioni |
| 4. | inserire il codice (normalmente ricevuto via FAX) alla voce Collegamento Finanziaria |
| 5. | premere F10 due volte per salvare il codice e uscire dal personalizzatore |
Abilitazione del modulo in Contabilità Finanziaria
Per abilitare il modulo di collegamento si proceda come indicato di seguito.
| 1. | portarsi al punto di menù Sistama – Personalizzatore |
| 2. | digitare il codice dell'ente (normalmente 001) e premere INVIO; alla comparsa dei dati portarsi in variazione (F3) |
| 3. | premere il bottone <Attivaz.> per accedere alla maschera Abilitazioni |
| 4. | inserire il codice (normalmente ricevuto via FAX) alla voce Collegamento Delibere |
| 5. | premere F10 due volte per salvare il codice e uscire dal personalizzatore |
Entrare poi nel menù 4.6.1 Tabella Organi Deliberanti e per ogni tipo di organo specificare nel campo 'Codice per Delibere' il codice con cui quell'organo viene identificato nel programma delle delibere. Nel caso delle determinazioni, inserire il codice del settore che emette le determine. (es. Giunta Comunale à G o Determinazioni del responsabile finanziario à 6 che nel programma delle delibere corrisponde al settore finanziario.)
Inoltre occorre specificare nella Tabella Generale (terza pagina) se il numero della determinazione utilizzato durante il caricamento degli impegni è quello generale o quello settoriale.
Collegamento
Quando il primo utente entra nel programma delle delibere:
| a) | viene letto in automatico l'elenco dei capitoli dal programma della contabilità |
| b) | vengono verificati gli impegni caricati nella contabilità per aggiornare il bottone capitoli |
Quando si entra nel bottone capitoli vengono letti i dati dalla contabilità (la disponibilità del capitolo).
| - | L'ufficio segreteria carica una delibera o determina andando a definire: |
1) l'intervento
2) il capitolo (è attivo lo zoom)
3) l'anno su cui impegnare
4) l'importo dell'impegno
| - | In un secondo momento l'ufficio contabilità carica l'impegno: quando si entra nel bottone "Seleziona delibere", il programma verifica quali sono le delibere/determine alle quali non è stato assegnato l'impegno e le visualizza. |
| - | La prima volta che si esce e si rientra nel programma delle delibere il bottone capitoli delle delibere/determine viene aggiornato con il caricamento dei dati relativi all'impegno. |
Per quanto riguarda le determinazioni il collegamento viene fatto tramite il settore.
|