Invio fatture alla Contabilità


Menù: Tributi à Acquedotto à IVA à Invio fatture/corrispettivi alla Contabilità.

 

La funzione permette di esportare le fatture di un determinato ruolo storico secondo il seguente tracciato record.

Il file, creato in formato ASCII, permette di collegare la ns. procedura Tributi alla procedura di Contabilità della TeamSystem - tracciato record IMPPN - versione Multi 2006.1.0

 

Nella tabella “Dati generali acquedotto”, nella quarta pagina “Dati contabili” è possibile indicare, per ogni tipologia di addebito, il relativo codice di ricavo del piano dei conti. Tali codici sono utilizzati nella trasmissione dati in contabilità e possono essere stampati in una eventuale stampa del gettito personalizzata.

Nell’invio dati in contabilità gli importi vengono aggregati in base al piano dei conti indicato in tabella.

 


 

TRACCIATO RECORD

 

FORMATO DEI CAMPI

AN = Alfanumerico

NU = Numerico. Allineato a destra, zeri non significativi non obbligatori, il segno (+/-) può essere messo indifferentemente in prima o ultima posizione se non indicato di intende +., se il campo è spazio viene inizializzato al valore numerico 0.

 

Nel caso venga richiesta l’indicazione dei decimali questa è logica per cui ad esempio l’indicazione del valore 1,75 nel campo TRF-EC-CAMBIO(13 7+6dec)  si traduce in 1750000.

Gli importi si intendono nella valuta di tenuta conto della ditta, quindi se la valuta di  tenuta conto della ditta è l’Euro tutti gli importi si intendono in centesimi di Euro.

Tutti i campi che contengono delle date sono da impostare in formato ggmmaaaa.

 

NOME CAMPO

LUNGHEZZA

FORMATO

POSIZIONE

NOTE

 TRF-DITTA                      

 

5

NU

1

Codice ditta MULTI                              

 TRF-VERSIONE                    

1

NU

6

Versione Valore fisso 3

 TRF-TARC                        

1

NU

7

Tipo record Valore fisso 0

Dati cliente fornitore

 

 

 

 

 TRF-COD-CLIFOR                  

5

NU

8

Codice cliente/fornitore MULTI. Se non conosciuto indicare 0.

 TRF-RASO                        

32

AN

 

 

13

Ragione sociale cliente/fornitore

 TRF-IND                        

30

AN

45

Indirizzo

 TRF-CAP                        

5

NU

75

Cap

 TRF-CITTA                      

25

AN

80

Città

 TRF-PROV                        

2

AN

105

Provincia

 TRF-COFI                        

16

AN

107

Cofice fiscale

 TRF-PIVA                        

11

NU

123

Partita IVA

 TRF-PF                          

1

AN

134

Persona fisica (S/N)

 TRF-DIVIDE                      

2

NU

135

Posizione spazio fra cognome nome

 TRF-PAESE                      

4

NU

137

Codice paese estero di residenza

 TRF-PIVA-ESTERO                

12

AN

141

Partita Iva estera

 TRF-COFI-ESTERO                

20

AN

153

Codice fiscale estero


 

 

 

Dati di nascita,se questi dati sono vuoti vengono presi dal codice fiscale.

 TRF-SESSO                

1

AN

173

Sesso (M/F)

 TRF-DTNAS              

8

NU

174

Data di nascita

 TRF-COMNA              

25

AN

182

Comune di nascita

 TRF-PRVNA              

2

AN

207

Provincia di nascita

 TRF-PREF                        

4

AN

209

Prefisso telefonico

 TRF-NTELE-NUM                  

20

AN

213

Numero telefonico

 TRF-FAX-PREF                    

4

AN

233

Prefisso Fax

 TRF-FAX-NUM                    

9

AN

237

Numero Fax

 TRF-CFCONTO                    

7

NU

246

Codice conto di costo abituale Solo per fornitori

 TRF-CFCODPAG                    

4

NU

253

Codice condizioni di pagamento

 TRF-CFBANCA                    

5

NU

257

Codice Abi

 TRF-CFAGENZIA                  

5

NU

262

Codice Cab

 TRF-CFINTERM                    

1

NU

267

Codice intermedio clienti / fornitori

Dati fattura

 

 

 


 TRF-CAUSALE                    

3

NU

268

Codice causale movimento

Fattura di vendita=001

Fattura di acquisto=011

Corrispettivo=020

Movimenti diversi a diversi=027

 TRF-CAU-DES                    

15

AN

271

Descrizione causale

 TRF-CAU-AGG                    

18

AN

286

Causale aggiuntiva

 TRF-CAU-AGG-1

34

AN

304

Ulteriore causale aggiuntiva

 TRF-CAU-AGG-2

34

AN

338

Ulteriore causale aggiuntiva

 TRF-DATA-REGISTRAZIONE          

8

NU

372

Data registrazione. Se 0 si intende uguale alla data documento

 TRF-DATA-DOC                    

8

NU

380

Data documento

 TRF-NUM-DOC-FOR                

8

NU

388

Numero documento fornitore compreso sezionale

 TRF-NDOC                        

5

NU

396

Numero documento

 TRF-SERIE                      

2

NU

401

Sezionale Iva

 TRF-EC-PARTITA                  

6

NU

403

Estratto conto Numero partita

 TRF-EC-PARTITA-ANNO            

4

NU

409

Estratto conto Anno partita

 TRF-EC-COD-VAL                  

3

NU

413

Estratto conto in valuta Codice valuta estera

 TRF-EC-CAMBIO                  

13(7+6 dec)

NU

416

Estratto conto in valuta Cambio valuta estera

 TRF-EC-DATA-CAMBIO              

8

NU

429

Estratto conto in valuta Data cambio

 TRF-EC-TOT-DOC-VAL              

16(13+3dec)

NU

437

Estratto conto in valuta Totale documento in valuta

 TRF-EC-TOT-IVA-VAL              

16(13+3dec)

NU

453

Estratto conto in valuta Totale iva in valuta

 TRF-PLAFOND                    

6

NU

469

MMAAAA Riferimento PLAFOND e fatture diferite

Dati Iva

 

 

 

La tabella dati Iva (lunghezza complessiva di 248 caratteri) è composta da 8 elementi i che comprendono i campi che vanno da TRF-IMPONIB aTRF-IMPOSTA. Le posizioni indicate sono quindi relative al primo elemento.

 TRF-IMPONIB                    

12

NU

475

Imponibile

 TRF-ALIQ                        

3

NU

487

Aliquota Iva o Codice esenzione

 TRF-ALIQ-AGRICOLA              

3

NU

490

Aliquota iva di compensazione agricola

 TRF-IVA11                      

2

NU

493

Codice memorizzazione per Iva11

 TRF-IMPOSTA                    

11

NU

495

Imposta

Totale fattura

 

 

 


 TRF-TOT-FATT                    

12

NU

723

Totale fattura

Conti di ricavo/costo

 

 

 

La tabella costi/ricavi (lunghezza complessiva di 152 caratteri) è composta da 8 elementi i che comprendono i campi TRF-CONTO-RIC eTRF-IMP-RIC. Le posizioni indicate sono quindi relative al primo elemento.

 TRF-CONTO-RIC                  

7

NU

735

Codice conto di ricavo/costo

 TRF-IMP-RIC                    

12

NU

742

Importo ricavo/costo

Dati eventuale pagamento fattura o movimenti diversi

 

 

 

.

 TRF-CAU-PAGAM                  

3

NU

887

Codice causale

Per movimenti non IVA non occorre indicarla, in quanto viene presa da TRF-CAUSALE

 TRF-CAU-DES-PAGAM              

15

AN

890

Descrizione causale

 TRF-CAU-AGG-1-PAGAM

34

AN

905

Ulteriore descrizione aggiuntiva

 TRF-CAU-AGG-2-PAGAM

34

AN

939

Ulteriore descrizione aggiuntiva


 

 

 

La tabella altri movimenti (lunghezza complessiva di 5120 caratteri) è composta da 80 elementi i che comprendono i campi da TRF-CONTO a TRF-EC-IMP-VAL

. Le posizioni indicate sono quindi relative al primo elemento

 TRF-CONTO                      

7

NU

973

Codice conto.

Se il movimento fa riferimento al cliente/fornitore dei dati anagrafici indicati sopra occorrerà indicare 9999999=Cliente 9999998=Fornitore.

 TRF-DA                          

1

AN

980

Segno operazione D=Dare A=Avere

 TRF-IMPORTO                    

12

NU

981

Importo

 TRF-CAU-AGGIUNT                

18

AN

993

Causale aggiuntiva

 TRF-EC-PARTITA-PAG              

6

NU

1011

Estratto conto numero partita

 TRF-EC-PARTITA-ANNO-PAG        

4

NU

1017

Estratto conto anno partita

 TRF-EC-IMP-VAL                  

16(13+3dec)

NU

1021

Estratto conto in valuta Importo in valuta

Ratei e risconti

 

 

 

La tabella ratei e risconti (lunghezza complessiva di 190 caratteri) è composta da 10 elementi i che comprendono i campi da TRF-RIFER-TAB a TRF-DT-FIN . Le posizioni indicate sono quindi relative al primo elemento

 TRF-RIFER-TAB                  

1

AN

6093

Tabella di riferimento 1=Costi ricavi 2=Altri movimenti

 TRF-IND-RIGA                    

2

NU

6094

Indice della tabella di cui sopra

 TRF-DT-INI                      

8

NU

6096

Data inizio

 TRF-DT-FIN                      

8

NU

6104

Data fine


 

 

 


 TRF-DOC6

6

NU

6283

N.doc. a 6 cifre se non

bastano le 5 di TRF-NDOC

Ulteriori dati cliente fornitore

 

 

 

 

 TRF-AN-OMONIMI

1

AN

6289

Considera omonimo (S/N) ( S significa che la partita iva identifica univocamente l' anagrafica )

 TRF-AN-TIPO-SOGG

1

NU

6290

Tipo soggetto ritenuta di acconto 1 770 SC 2 770 SE ( provvigioni )

Ulteriori dati eventuale pagamento fattura o movimenti diversi

 

 

 

La tabella ulteriori dati altri movimenti e’ composta da 80 elementi (lunghezza complessiva di 160 caratteri).

 TRF-EC-PARTITA-SEZ-PAG

2

NU

6291

Numero sezionale partita estratto conto

 Ulteriori dati gestione professionista per eventuale pagamento incasso fattura o dati fattura

 

 

 


 TRF-NUM-DOC-PAG-PROF

7

NU

6451

Numero documento incasso/pagamento

 TRF-DATA-DOC-PAG-PROF

8

NU

6458

Data documento incasso/pagamento

 TRF-RIT-ACC

12

NU

6466

Ritenuta d’ acconto

 TRF-RIT-PREV

12

NU

6478

Ritenuta previdenziale

 TRF-RIT-1

12

NU

6490

Altre ritenute 1,2,3,4

 TRF-RIT-2

12

NU

6502


 TRF-RIT-3

12

NU

6514


 TRF-RIT-4

12

NU

6526


Ulteriori dati per unita’ produttive ricavi

 

 

 

La tabella ulteriori dati altri movimenti e’ composta da 8 elementi (lunghezza complessiva di 16 caratteri).

 TRF-UNITA-RICAVI

2

NU

6538


Ulteriori dati per unita’ produttive pagamenti

 

 

 

La tabella ulteriori dati altri movimenti e’ composta da 80 elementi (lunghezza complessiva di 160 caratteri).

 TRF-UNITA-PAGAM

2

NU

6554


Ulteriori dati cliente fornitore

 

 

 

 

 TRF-FAX-PREF-1                    

4

AN

6714

Prefisso Fax in sostituzione del campo TRF-FAX-PREF

 TRF-FAX-NUM-1                    

20

AN

6718

Numero Fax in sostituzione del campo TRF-FAX-NUM

 TRF-SOLO-CLIFOR

1

AN

6738

C crea solo cliente F crea solo fornitore ( non genera primanota )

A crea solo l’anagrafica e non il cliente/fornitore

 TRF-80-SEGUENTE

1

AN

6739

Se uguale a S significa che il record successivo è identico a quello attuale, ma con la tabella TRF-PAGAM ( 80 contropartite ) compilata. Da utilizzare se si devono fare registrazioni di pagamento diversi a diversi con più di 80 contropartite. Non ci sono limiti per i record a cascata di questo tipo.L’ultimo record della serie deve contenere U.

 Ulteriori dati gestione professionista per eventuale incasso/ pagamento fattura o dati fattura

 

 

 


TRF-CONTO-RIT-ACC

7

NU

6740

Conto ritenuta di acconto

TRF-CONTO-RIT-PREV

7

NU

6747

Conto ritenuta previdenziale

TRF-CONTO-RIT-1

7

NU

6754

Conto ritenuta 1

TRF-CONTO-RIT-2

7

NU

6761

Conto ritenuta 2

TRF-CONTO-RIT-3

7

NU

6768

Conto ritenuta 3

TRF-CONTO-RIT-4

7

NU

6775

Conto ritenuta 4

Varie

 

 

 


TRF-DIFFERIMENTO-IVA

1

AN

6782

Differimento registrazione iva per autotrasportatori ( S o N )

TRF-STORICO

1

AN

6783

Aggiornamento storico anagrafica ( S o N )

TRF-STORICO-DATA

8

NU

6784

Data aggiornamento storico anagrafica in formato AAAAMMGG

TRF-CAUS-ORI

3

NU

6792

Cod.Causale doc. Originaria . Da utilizzare per registrazioni di Pag. Fattura / Nota Credito.sospesa . Può valere 1 o 2.

Prima nota previsionale dati aggiuntivi

 

 

 


TRF-PREV-TIPOMOV

1

AN

6795

1 = Previsionale  2 = Provvisorio  3 = A Scadenza

TRF-PREV-RATRIS

1

AN

6796

Calcolo rateo / risconto   X = Si   Spazio = No

TRF-PREV-DTCOMP-INI

8

NU

6797

Data iniziale competenza

TRF-PREV-DTCOMP-FIN

8

NU

6805

Data finale competenza

TRF-PREV-FLAG-CONT

1

AN

6813

Flag Non Contabilizza    X = Si   Spazio = No

Varie

 

 

 


TRF-RIFERIMENTO

20

AN

6814

Riferimento record interno  ( viene scritto nel file di LOG in alternativa al numero di record )

TRF-CAUS-PREST-ANA

2

NU

6834

Causale prestazione ( anagrafica cli / for)

TRF-EC-TIPO-PAGA

1

NU

6836

Estratto conto – tipo pagamento

1=Tratta  2=RB  3=RD  4=Cess.  5=Descr.  6=Contanti

Se non presente viene messo il valore 5.

FILLER                          

163

AN

6837

SPAZIO

FILLER

2

AN

7000

Terminatore record ( 0D0A HEX  0D non obbligatorio )