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Protocollo |
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Questa funzione permette di ricercare un Atto - nell'Archivio Protocollo - attraverso qualsiasi informazione si abbia a disposizione.
Più dati vengono selezionati e confrontati, più analitica sarà la ricerca e più preciso il risultato della stessa.
Tutti i campi sopra descritti possono essere messi in relazione ed è quindi possibile, ad esempio, ricercare un atto memorizzato:
| • | nel periodo da ... a ... |
| • | in arrivo |
| • | inviato dalla ditta ... |
| • | con oggetto ... |
| • | di che tipo: A/P |
| • | ecc... . |
Per i seguenti campi è possibile premendo il tasto F9 visualizzare lo zoom dell'omonima tabella con indicati i contenuti della stessa:
- Da nr. protocollo a nr. protocollo
- Settore
- Tipo Documento
- Codice interlocutore (1° campo)
- Area tematica
- Tipo Corrispondenza
- Informazioni aggiuntive
Per i seguenti campi è possibile premendo il tasto 
visualizzare lo zoom dell'omonima tabella con indicati i contenuti della stessa:
- Categoria
- Classe
- Scarto
- Ufficio
Una volta che l'operatore avrà inserito i parametri di ricerca premendo il tasto F10 darà inizio alla ricerca di tutti quegli atti che corrispondono alle caratteristiche inserite.
Terminata la ricerca, si potrà scegliere se stampare l'elenco, visualizzarlo in anteprima o visualizzarlo tramite Zoom, dal quale si potrà accedere ai protocolli stessi.