Con questa procedura è possibile inviare un messaggio - limitatamente agli utenti dell'applicativo e sfruttando la rete dell'Ente e non tramite Internet - ad un altro operatore.

Per esempio il Sindaco può inviare un messaggio al responsabile del protocollo per comunicargli di inviare un documento ad un altro Comune. L'amministratore visualizzerà i messaggi tramite il bottone all'interno dell'archivio protocollo, e deciderà in quella sede se protocollarlo o no.

Codice

Progressivo proposto in automatico in fase di caricamento.

Data ed ora

Data e ora in cui viene scritto il messaggio.

Mittente

Premere F9 per selezionare il nominativo di chi inoltra il messaggio, dalla tabella Firme Operatori.

Destinatario

Premere F9 per selezionare il nominativo di chi riceve il messaggio, dalla tabella Firme Operatori.

Oggetto

E' un campo libero in cui il mittente descrive brevemente l'argomento.

Testo

Campo libero in cui descrivere nel dettaglio il messaggio da inoltrare al destinatario.

Nr. Allegati

Se ci sono degli allegati al messaggio inserire quanti sono.

Data presa in carico / Ora presa in carico / Anno protocollo / Numero protocollo/ Evaso:

Questi campi vengono assegnati in automatico dalla procedura quando tale messaggio di posta viene protocollato.

Cliccando sul pulsante è possibile inserire gli allegati al messaggio; cliccando sul pulsante invece è possibile firmare il documento ed i suoi allegati  (per la modalità dell'inserimento si veda la parte Gestione Protocollo - Allegati e Firma).