Il controllo degli archivi ha la funzione di eliminare eventuali stranezze od incoerenze verificatesi nelle procedure dell'applicativo.

Tali incovenienti sorgono non a causa di errori del programma, ma a malfunzionamenti del supporto magnetico dei dati oppure a cali di corrente durante il lavoro.

Un esempio: mentre si sta caricando un protocollo si blocca improvvisamente il computer, non si riesce più a muovere  il mouse e la tastiera sembra non funzionare: l'unica soluzione è quella di spegnere il computer. Rientrando nel programma onde evitare problemi sull'archivio della movimentazione è opportuno eseguire un controllo archivi.

Attenzione! Prima di eseguire la procedura è sempre consigliato eseguire un salvataggio precauzionale degli archivi.

La procedura può essere eseguita esclusivamente dall'utente principale e non devono essere attivi altri utenti.

A sinistra della maschera Vi è l'elenco degli archivi del programma, che è possibile selezionare tramite doppio click. Premendo il bottone , verranno invece selezionati per il controllo tutti gli archivi (scelta consigliata). Spuntando il flag "Controlla solo esercizio 2007", il controllo viene eseguito solo sugli archivi dell'anno 2007. Per inizializzare la procedura selezionare il pulsante . Comparirà la seguente maschera, in cui verranno elaborati tutti gli  achivi precedentemente selezionati. Al termine dell'elaborazione, la mascherà scomparirà da sola e la procedura potrà ritenersi conclusa.

Attenzione! Qualora durante l'elaborazione comparissero degli errori, è necessario contattare immediatamente l'assistenza Studio K. Se ciò non fosse possibile, raccomandiamo di prendere nota dell'errore, interrompere la procedura e non utilizzare più il programma fino a quando non si sarà riuscito a contattare i nostri tecnici.