Questa procedura consente di memorizzare tutti gli stati assunti dalla pratica in esame, ciò significa che si mantiene traccia dell'iter percorso dalla proposta.
La memorizzazione degli stati avviene in modo del tutto automatico nel momento in cui:
| • | da un punto dell'O.d.g. si fa riferimento ad una proposta: "IN DISCUSSIONE" |
| • | una delibera fa riferimento ad un punto dell'O.d.g. legato ad una proposta oppure faccia diretto riferimento ad una proposta: "DELIBERA" |
| • | una determinazione faccia diretto riferimento ad una proposta: "DETERMINAZIONE" |