Caratteristiche dell'applicativo

Il pacchetto Software "Gestione Delibere" rappresenta la soluzione integrata per l'organizzazione, l'archiviazione e l'elaborazione di tutti i dati relativi alle Delibere e alle Determinazioni di un Ente pubblico.

L'applicativo risolve la gestione completa dell'iter delle deliberazioni assunte dagli Organi di un ENTE, in modo del tutto conforme alle leggi 142/90 e 241/90 e successive modificazioni oltre che al D.Lgs 267 del 18/08/2000.

Lo studio e la realizzazione del progetto sono stati possibili grazie al contributo di responsabili di settore e di segretari comunali ed il prodotto è stato implementato in modo che possa essere adattato facilmente  alle diverse esigenze di ogni singola realtà.

Con un'interfaccia semplice e intuitiva, in ambiente Microsoft Windows ©, nel pieno rispetto degli standards più diffusi, il pacchetto Gestione Delibere risulta essere di facile ed immediato impiego.

Si tratta di un software funzionante in mono e multi-utenza per l'archiviazione di tutte le informazioni riguardanti delibere e determinazioni con i relativi testi e tutti i dati ad esse correlati.

Sono facilmente gestibili: le proposte di delibere, gli o.d.g., le delibere definitive con i relativi testi, le determinazioni, i testi dei contratti, la corrispondenza varia, gli elenchi di trasmissione al O.Re.Co., gli elenchi ai Capigruppo ed alla Prefettura, le scadenze degli atti, le presenze, i registri, i tabulati vari e le ricerche parametriche.

Per una migliore ottimizzazione del lavoro vengono utilizzate delle tabelle riguardanti i dati ripetitivi che le delibere richiedono.

E' possibile effettuare una serie di consultazioni e di ricerche, interrogando in modo semplice e guidato tutti gli archivi dati.

Il software funziona in modo sinergico con il pacchetto Microsoft Winword ©, per garantire un'integrazione "spinta" tra estremi degli atti ed i relativi documenti.

Il sistema di videoscrittura può essere utilizzato anche per gestire un qualsiasi altro tipo di testo: circolari, lettere, comunicazioni, contratti, ecc.

La procedura consente di:

- gestire i dati tabellari quali:

- definire le impostazioni degli schemi delle delibere (frontespizio e ultima pagina);

- consultare la disponibilità di bilancio (legame con contabilità finanziaria)

- memorizzare le proposte di delibera;

- manutenere i pareri delle proposte specificando tipo, responsabile, termini, scadenze, ecc...;

- gestire più ordini del giorno per ogni organo deliberante; stampare le convocazioni di seduta ai componenti dei vari organi e agli indirizzi in indirizzario, le comunicazioni alla cittadinanza, ...

- gestire le presenze delle sedute;

- legare un punto all'ordine del giorno ad una proposta;

- memorizzare gli estremi delle delibere definitive;

- legare una delibera ad un punto di OdG di una seduta e ad una proposta;

- memorizzare  e  stampare il testo definitivo di una delibera sia in originale che in copia;

- gestire le ordinanze per istruttoria, annulamento, riesame;

- memorizzare gli estremi delle determinazioni;

- memorizzare  e  stampare il testo definitivo di una determinazione sia in originale che in copia;

- ottenere l'elenco e il calcolo dei gettoni di presenza dei componenti degli organi deliberanti;

- stampare l'indice delle deliberazioni, gli elenchi di trasmissione al O.RE.CO., ai Capigruppo (intestate per ogni capigruppo), alla Prefettura;

- stampare gli elenchi di invio delle determinazioni;

- memorizzare un qualsiasi tipo di lettera o testo;

- stampare tutti i dati gestiti dall'applicativo:

- ottenere il prospetto e l'aggiornamento per tutte le scadenze a cui è soggetta una delibera: decorrenza termini, ordinanze, risposte ordinanze, decadenza, ...

- ottenere il prospetto e l'aggiornamento per tutte le scadenze a cui è soggetta una determinazione;

- effettuare ricerche nell'archivio pratiche, delibere, determinazioni secondo criteri di selezione definiti a piacere;

- mantenere i dati di configurazione del programma.

Il produttore dell'applicativo si riserva il diritto di apportare modifiche al prodotto descritto in questo manuale in  qualsiasi momento e senza preavviso.

Questo materiale è stato preparato dal produttore esclusivamente  per l'uso da parte dei propri Clienti.

E' inteso che l'uso di detto materiale avviene da  parte dell'utente sotto la propria responsabilità.

Nessuna  ulteriore  garanzia viene  pertanto prestata  dal produttore (in  particolare   per  eventuali   imperfezioni, incompletezze    e/o    difficoltà  operative) restando espressamente  esclusa  ogni  sua responsabilità  per danni diretti o  indiretti comunque derivanti dall'uso  di tale documentazione.

Tutti i programmi e la relativa documentazione sono coperti da copyright.