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Elettorale Referendum: voto elettori fuori sede Gestione dell'opzione per il voto fuori sede esercitata dagli elettori domiciliati in un comune diverso da quello di residenza da almeno 3 mesi (nel quale ricade la data delle votazioni) per motivi di studio, lavoro o cure mediche (DL 19 marzo 2025 n. 27).
Adempimenti per il Comune di domicilio/voto •Inserimento richieste voto fuori sede (35 gg prima del voto - 4 maggio 2025) Per l’inserimento delle domande pervenute, previa verifica dei requisiti richiesti, utilizzare il menù 3.1.4.5.1.1 Inserimento domande di voto che prevede la possibilità di ricercare l’elettore in ANPR ed inserire l'indirizzo e il motivo di domicilio, l’indirizzo email e la PEC. La sezione di voto viene precompilata con quella collegata all’indirizzo di domicilio (obbligatoria ma modificabile anche in seguito). NOTA: a differenza dello scorso anno le domande vanno presentate al comune di domicilio, che diventa automaticamente il comune di voto. Il comune di iscrizione alle liste elettorali e di residenza coincidono nella maggior parte dei casi (ad eccezione dei cambi di residenza successivi alla II tornata), per semplicità verrà sempre fatto riferimento al comune di iscrizione elettorale. •Revoca richieste voto fuori sede (25 gg prima del voto - 14 maggio 2025) Per revocare la richiesta di voto fuori sede utilizzare il menù 3.1.4.5.1.2 Gestione domande di voto e attivare l’opzione ‘Domanda revocata’. •Comunicazione richieste voto fuori sede al comune di iscrizione elettorale (20 gg prima del voto - 19 maggio 2025) Tramite il menù 3.1.4.5.1.3 Estrazione domande di voto è possibile ottenere un elenco su file excel delle domande ricevute, da inviare al comune di iscrizione elettorale per chiedere la conferma del possesso del dirito elettorale (vengono create cartelle distinte in base al comune di iscrizione elettorale, contenenti il file e un PDF di accompagnamento). E’ inoltre disponibile un elenco ad uso interno con indicazione della sezione di voto, della conferma diritto elettorale e del comune di iscrizione elettorale, con riepilogo finale. •Acquisizione conferma del diritto elettorale (20 gg prima del voto - 19 maggio 2025) Alla ricezione delle conferme da parte del comune di iscrizione elettorale, occorre attivare la spunta ‘Conferma diritto elettorale’ per ogni domanda pervenuta, utilizzando il menù 3.1.4.5.1.2 Gestione domande di voto. •Attribuzione sezioni di voto (5 gg prima del voto - 3 giugno 2025) La sezione di voto viene attribuita automaticamente durante l’inserimento in base all’indirizzo di domicilio, eventualmente è possibile modificarla utilizzando il menù 3.1.4.5.1.2 Gestione domande di voto. •Elenchi per i seggi Il menù 3.1.4.5.1.4 Elenchi per i seggi permette di ottenere la comunicazione per i presidenti di seggio contenente i nominativi da aggiungere alle liste delle sezioni ordinarie, distinti per sezione e sesso. •Attestazione di voto (5 gg prima del voto - 3 giugno 2025) Per rilasciare al cittadino l'attestazione di ammissione al voto, con l’indicazione del numero e dell’indirizzo della sezione presso cui votare, utilizzare il menù 3.1.4.5.1.5 Attestati di ammissione al voto. E’ possibile richiamare un singolo elettore oppure stampare tutti gli attestati in modo massivo. ATTENZIONE! E’ possibile rilasciare l’attestato solo agli elettori con domanda non revocata e per i quali è stata ricevuta la conferma del possesso del diritto elettorale.
Adempimenti per il Comune di residenza/iscrizione elettorale •Impostazione voto fuori sede (20 gg prima del voto - 19 maggio 2025) Per attivare l’opzione per il voto fuori sede utilizzare il menù 3.1.4.5.2.1 Impostazione voto fuori sede che prevede la possibilità di ricercare l’elettore ed inserire il comune di domicilio/voto, l'indirizzo di domicilio, il recapito telefonico (opzionale) e l'indirizzo email. Alla conferma viene attivata l'opzione per il voto fuori sede nell’archivio elettori. NOTA: le eventuali opzioni inserite lo scorso anno in occasione delle elezioni Europee sono state eliminate. Inoltre non è più necessario gestire le revoche in quanto le domande inviate dal comune di voto sono già definitive. •Comunicazione della conferma del diritto elettorale al comune di voto (20 gg prima del voto - 19 maggio 2025) Tramite il menù 3.1.4.5.2.2 Estrazione votanti fuori sede è possibile ottenere un elenco su file excel degli elettori per cui è stata attivata l’opzione per il voto fuori sede che non risultano cancellati (vengono create cartelle distinte in base al comune di voto, contenenti il file e un PDF di accompagnamento). Il file generato mantiene la stessa struttura di quello ricevuto, ma contiene solo gli elettori effettivamente presenti in elettorale, inoltre la colonna ‘Possesso diritto’ risulta compilata. E’ inoltre disponibile un elenco ad uso interno con indicazione della sezione e del numero di lista, del sesso e del comune di voto, con riepilogo finale. •Verbale IV tornata (15 gg prima del voto - 24 maggio 2025) Come lo scorso anno, nel prospetto votanti è presente la colonna 'Fuori sede' da sottrarre dal totale votanti. •Conteggio votanti decurtato degli elettori fuori sede In qualsiasi momento, utilizzando il menù 3.1.4.7 Conteggi e prospetti per votazioni, è possibile ottenere il conteggio aggiornato dei votanti abilitando l’opzione per l'esclusione dei votanti fuori sede. •Stampa liste per i seggi E’ prevista la possibilità di escludere gli elettori fuori sede o indicare la dicitura 'VOTA REFERENDUM ALTRO COMUNE' (o simile).
Adempimenti per entrambi i Comuni •Statistica per la Prefettura (20 gg prima del voto - 19 maggio 2025) Il menù 3.1.4.5.3 Statistica per Prefettura può essere utilizzato per ottenere un riepilogo a video dei dati da riportare sull’all. 2 della Circ. 20/2025 ai punti: A)Elettori iscritti nelle proprie liste votanti in altro comune B)Elettori iscritti nelle liste di altro comune votanti nel proprio comune, distinti per motivo di domicilio B1) Per i comuni di voto in cui il numero degli elettori fuori sede da aggiungere ai propri è inferiore a 800 NON è necessario compilare la sezione B1 (oppure indicare il valore 0).
Stato civile Gestione trascrizione atti digitali (ANSC): fase 2 Sono state apportate ulteriori modifiche per la gestione degli atti digitali nei comuni che non hanno ancora aderito ad ANSC (analogici): •Atti di morte e cittadinanza: possibilità di indicare l’atto di nascita digitale del soggetto a cui l’atto si riferisce •Stampa atti di morte: indicazione dell’atto di nascita digitale •Atti trascritti: possibilità di indicare e stampare l’atto originale digitale •Annotazioni: possibilità di indicare e stampare gli atti digitali (trascrizioni e nascite) •Certificati di stato civile: indicazione dell’atto originale digitale •Collegamento con anagrafe: indicazione dell’atto originale digitale
Anagrafe Notifiche ANSC E’ stata migliorata la ricerca dei soggetti in anagrafe (in assenza del CF vengono utilizzati l’id ANPR e gli altri dati anagrafici presenti nella notifica).
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