Variazioni dalla versione 10.1.0 alla versione 10.1.2

Anagrafe

Aggiornamento tabelle comuni e province al 1° gennaio 2010

E’ possibile effettuare l’aggiornamento delle tabelle comuni e province alle codifiche ISTAT valide al 1° gennaio 2010 [Menù 5.8.4.1 – Aggiornamento tabelle].

Al termine dell’elaborazione è possibile stampare l’elenco delle modifiche effettuate [Menù 5.8.4.2 – Stampa variazioni].

ATTENZIONE! L’operazione utilizza gli archivi in modo esclusivo, pertanto non devono essere attivi altri utenti al momento dell’elaborazione.

Le modifiche apportate possono essere sintetizzate come segue:

a)Correzione delle informazioni riguardanti il cambio di sigla della provincia di Pesaro e Urbino da PS a PU: inserimento della sigla PS e dei relativi comuni (storici).

b)Aggiornamento delle informazioni riguardanti il passaggio di sette comuni dalla provincia di Pesaro e Urbino alla provincia di Rimini: creazione delle nuove codifiche nella tabella comuni e impostazione delle date di fine validità nelle codifiche precedenti.

c)Aggiornamento delle informazioni riguardanti le nuove province di Monza e della Brianza, Fermo, Barletta-Andria-Trani: creazione delle nuove province ed inserimento delle nuove codifiche nella tabella comuni.

d)Cambi di denominazione: storicizzazione della precedente denominazione ed inserimento della nuova.

e)Aggregazioni: inserimento dei nuovi comuni ed impostazione delle date di fine validità nei comuni soppressi.

Nell’elenco delle segnalazioni vengono indicate nel dettaglio tutte le modifiche effettuate. Qualora vengano rilevate incoerenze è necessario contattare l’assistenza per effettuare un controllo.

NOTE:

-La procedura può essere effettuata solo se sono stati eseguiti tutti i precedenti aggiornamenti delle tabelle.

Stato di famiglia storico con cambi di indirizzo

E’ stato inserito un nuovo certificato che riporta la situazione della famiglia alla data di riferimento e i cambi di indirizzo dell’intera famiglia all’interno del comune (cod. 65).

Certificato di residenza storico per cancellati

E’ stato inserito un nuovo certificato, specifico per i cittadini cancellati, che riporta l’ultima iscrizione e cancellazione della persona (cod. 66).

Richiesta per espatrio minore

La richiesta per la vidimazione del certificato di nascita valido per l’espatrio dei minori di 15 anni è stata modificata in base alla nota del Dipartimento di Pubblica Sicurezza del 21/01/2010, con la quale è stato innalzato l’obbligo di accompagnamento da 10 a 14 anni.

Titoli di soggiorno in scadenza

E’ stata gestita la presenza di attestati di iscrizione o di soggiorno permanente per selezionare solamente i cittadini in possesso di un documento in scadenza.

Estrazione dati per indagine ISTAT Multiscopo sulle famiglie cod. IST02066

La procedura permette di creare automaticamente il file di testo richiesto dall’ISTAT ad alcuni Comuni campione, secondo le modalità indicate nella circolare ISTAT n. 57 del 16/12/2009.

I dati così ottenuti dovranno essere trasmessi all’ISTAT mediante l’upload del file nel sito GEFI 3, previo inserimento di alcune informazioni relative alla modalità di estrazione.

I dati relativi all’estrazione restano disponibili per la consultazione e la stampa.

NOTA: il modulo, disponibile alla voce di menù 2.5.5.3, è abilitato con la chiave ‘Modulo PLUS 2’.

Estrazione dati per indagine ISTAT ISFOL PIAAC

La procedura permette di creare automaticamente il file di testo richiesto dall’ISTAT ad alcuni Comuni campione, secondo le modalità indicate nella circolare ISTAT n. 57 del 16/12/2009 e successivi aggiornamenti del 12/01/2010.

I dati così ottenuti dovranno essere trasmessi all’ISTAT mediante l’upload del file nel sito GEFI 3, previo inserimento di alcune informazioni relative alla modalità di estrazione.

I dati relativi all’estrazione restano disponibili per la consultazione e la stampa.

NOTA: il modulo, disponibile alla voce di menù 2.5.5.4, è abilitato con la chiave ‘Modulo PLUS 2’.

Elettorale

Revisione qualitativa liste aggiunte per emigrati

E’ stata inserita la possibilità di modificare l’anagrafe di iscrizione per gestire l’eventuale passaggio all’AIRE di un cittadino emigrato.

Presidenti di seggio

-E’ stata rivista l’anagrafica dei presidenti di seggio per visualizzare tutte le informazioni presenti in archivio e permetterne la manutenzione.

-In tutti i punti in cui devono essere verificati i requisiti per l’iscrizione o la cancellazione, le informazioni vengono lette direttamente dall’anagrafe (prima delle cancellazioni vengono riportati nell’albo i dati anagrafici aggiornati).

-Per le stampe vengono utilizzati i dati presenti nell’albo.

-La procedura di cancellazione prevede l’estrazione automatica dei nominativi iscritti nell’albo che non possiedono i requisiti per mantenere l’iscrizione (titolo di studio, professione, iscrizione nelle liste elettorali, limiti di età, morte, emigrazione). E’ stata mantenuta la possibilità di selezionare manualmente i nominativi da cancellare per altri motivi.

-E’ stata inserita un’opzione a pag. 3 della tabella dati elettorali (3.8.1) per scegliere a quale organo attribuire le funzioni di gestione dell’albo (CEC o UE). In base a quanto previsto dall’art. 2 c. 30 della legge 24/12/2007, n. 244 (Legge Finanziaria 2008), viene impostata automaticamente l’opzione UE:

“Le funzioni della commissione elettorale comunale previste dal testo unico di cui al decreto del Presidente della Repubblica 20 marzo 1967, n. 223, in materia di tenuta e revisione delle liste elettorali, sono attribuite al responsabile dell'ufficio elettorale comunale, salvo quanto disposto dagli articoli 12, 13 e 14 del medesimo testo unico di cui al decreto del Presidente della Repubblica n. 233 del 1967, e successive modificazioni. L'incarico di componente delle commissioni elettorali comunali e delle commissioni e sottocommissioni elettorali circondariali è gratuito, ad eccezione delle spese di viaggio effettivamente sostenute. In tutte le leggi o decreti aventi ad oggetto la materia elettorale, ad eccezione degli articoli 3, 4, 5 e 6 della legge 8 marzo 1989, n. 95, e successive modificazioni, ogni riferimento alla commissione elettorale comunale deve intendersi effettuato al responsabile dell'ufficio elettorale comunale.”

Scrutatori

-In tutti i punti in cui devono essere verificati i requisiti per l’iscrizione, la cancellazione o la nomina, le informazioni vengono lette direttamente dall’anagrafe (prima delle cancellazioni vengono riportati nell’albo i dati anagrafici aggiornati).

-Per le stampe vengono utilizzati i dati presenti nell’albo.

Leva militare

Stampa lista di leva su carta bianca in formato A4

E’ stata inserita la possibilità di stampare la lista di leva, oltre che su etichetta, anche su carta bianca in formato A4. La stampa riproduce il modello precedentemente utilizzato dai Distretti Militari e che attualmente viene richiesto dai Centri Documentali.

Stato civile

Estratti internazionali

Sono stati inseriti gli estratti internazionali di nascita, matrimonio e morte, conformi ai modelli allegati alla circolare del Ministero dell’Interno 20 giugno 2007, n. 33.

Interscambio dati

Lettura dati da Agenzia Entrate

E’ stata inserita una nuova gestione della selezione dei files da acquisire, differenziata in base al numero di volumi che compongono la risposta:

-Se il volume è unico viene presentata la funzione di ricerca e selezione di un singolo file

-Se la trasmissione è composta da più volumi (files) la procedura permette di selezionare un percorso (cartella) e verranno letti tutti i files presenti nel percorso scelto, pertanto è necessario che nella cartella siano presenti solo i files relativi alla risposta da acquisire.

Sistema

Gestione dei Log

E’ stata inserita la possibilità di attivare la registrazione del log nelle principali funzioni di anagrafe e stato civile: pratiche e variazioni, certificazione, carte d’identità, atti notori, diritti, manutenzione archivi, consultazioni, atti di stato civile e annotazioni, pubblicazioni di matrimonio.

Per attivare la gestione dei log è necessario:

✓Configurare la gestione del log dal menù 7.Sistema à 5.Gestione del Sistema à 6.Gestione Log à 1.Impostazioni. Nella maschera che si presenta configurare le seguenti voci:

Nr. max di registrazioni: permette di indicare il numero massimo di registrazioni di log. Una volta raggiunto il numero massimo di record, ogni nuovo log aggiunto sostituisce il più vecchio.

Selezione FXP: impostare l’opzione Tutti se si desidera attivare la registrazione dei log in tutti i punti predisposti. Impostare Elenco se si desidera attivare il monitoraggio solamente per alcune funzioni (da specificare nel pulsante Elenco).

Pulsante Elenco: solo nel caso sia stata scelta l’opzione Elenco al punto precedente, è necessario inserire i nomi dei programmi che corrispondono alle funzioni da monitorare (contattare l’assistenza).

✓Uscire e rientrare nella procedura per attivare le modifiche.

Per visualizzare le operazioni effettuate utilizzare il seguente menù: 7.Sistema à 5.Gestione del Sistema à 6.Gestione Log à 2.Consultazione.

E’ possibile consultare il contenuto del file di log tramite apposita stampa parametrica (bottone Stampa). Le stesse selezioni possono servire per eliminare le rispettive voci dal file di log (bottone Elimina).

NOTE:

-La configurazione dei log può essere effettuata dai soli utenti con permessi di ‘Sistema’.

Gestione Proxy

Qualora l’utente utilizzi un proxy, per garantire il funzionamento delle connessioni internet (novità, live update, etc.), è necessario impostare i relativi parametri nelle opzioni del collegamento Internet (Menù Sistema à Gestione del Sistema à Opzioni, quindi selezionare il tab Internet à Utente).

Stampe in formato PDF

E’ stata inserita la possibilità di gestire la creazione dei files in formato PDF in modalità automatica, riducendo la necessità di interventi da parte dell’utente.

La modalità automatica permette di ottenere un unico file PDF a fronte dell’esecuzione di più report (es. verbali elettorali), inoltre presenta direttamente il documento tramite il relativo visualizzatore. L’utente può conservare il documento salvandone una copia nel percorso prescelto.

NOTE:

-Per attivare il pulsante PDF è necessario installare il software PDFCreator ed inserire nelle Opzioni il nome di tale stampante.

-Il pulsante PDF è stato inserito anche nelle maschere di stampa dello stato civile.

Per stampare in PDF gli allegati di stato civile, è necessario che venga selezionata una singola comunicazione (in caso di scelta multipla il pulsante è disabilitato).

-Per tornare alla modalità manuale è sufficiente modificare la relativa impostazione nelle Opzioni.

Gestione della firma digitale

Per attivare la possibilità di firmare digitalmente i documenti prodotti in formato PDF è necessario cliccare sulla casella ‘Attiva firma digitale’ nelle Opzioni.

Contattare l’assistenza per ulteriori informazioni in merito ai componenti necessari per la firma digitale.

NOTE:

-Per attivare la firma digitale è necessario scegliere la modalità di creazione PDF automatica (vedi sopra).

Installazione viewer

Nei CD di installazione sono stati inseriti i seguenti software:

PDFCreator

Classica:                \SICI\Lib\Setup\PDFCreator\PDFCreator-0_9_8_setup.exe

WS:                \SICIWS\Client\Lib\Setup\PDFCreator\PDFCreator-0_9_8_setup.exe

Digital Sign

Classica:                \SICI\Lib\Setup\DigitalSign\DS30_ProInt_RC63.exe

WS:                \SICIWS\Client\Lib\Setup\ DigitalSign\DS30_ProInt_RC63.exe

Word View

Classica:                \SICI\Lib\Setup\WordView\wordview.exe

WS:                \SICIWS\Client\Lib\Setup\WordView\wordview.exe