Descrizione della procedura |
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La procedura di STATO CIVILE, integrata all'interno dell'ANAGRAFE, gestisce gli Atti di Nascita, di Matrimonio, di Cittadinanza e di Morte, i Verbali di Pubblicazione, nonchè la relativa Certificazione e le Notifiche agli uffici comunali interessati alle variazioni effettuate.
In virtù della versatilità della procedura, l'Ufficiale di Stato Civile è in grado di interrompere la stesura dell'Atto in qualunque momento, potendo memorizzare il lavoro svolto e avendo quindi facoltà di riprendere la redazione dell'Atto senza perdere alcuna informazione. La procedura di STATO CIVILE è caratterizzata dalle seguenti funzioni:
Formazione registri di Stato Civile I registri vengono prodotti e aggiornati tramite un inserimento guidato che segue in modo fedele la composizione e la stesura dell'atto. La procedura di inserimento dati viene facilitata grazie a Tabelle e formulari precaricati [Menù 5.9], implementabili dall'utente, dai quali è possibile attingere automaticamente i dati. Dopo la stesura dell'atto è possibile visualizzare "a video" il lavoro svolto tramite un'anteprima di stampa, al fine di apportare eventuali modifiche prima della stampa definitiva. Non sono stati posti vincoli alla stampa dell'atto, ripetibile in qualunque momento nel numero di copie desiderato. La gestione degli Atti Liberi è resa più versatile dalla possibilità di memorizzare testi standard nonchè di copiare il testo di un atto già caricato, al fine di rendere più veloce la redazione dell'atto. Il collegamento tra i Verbali di Pubblicazione e i relativi Atti di Matrimonio permette un sicuro e veloce passaggio dei dati. Al fine di integrare i registri con gli Atti emessi precedetemente l'uso della procedura, è stato reso possibile caricare anche solo i dati principali degli Atti, in modo tale da favorire un'eventuale richiesta di certificazione.
Annotazioni Il programma gestisce l'inserimento ed aggiornamento delle annotazioni marginali con relativa gestione delle proposte.
Indici Per ogni registro la procedura crea, gestisce e visualizza i relativi Indici Annuali e Decennali, permettendone la stampa.
Tabelle E' bene una volta installato il programma caricare nelle Tabelle i dati ricorrenti nella stesura dell'atto in modo da velocizzare e snellire le fasi di inserimento. Vengono proposte le seguenti tabelle, tutte implementabili dall'utente, per facilitare l'inserimento dei dati:
•Ufficiali di Stato civile. •Dichiaranti e testimoni. •Cimiteri. •Ospedali. •Chiese e parrocchie. •Frasi ricorrenti. •Formulario. •Tipo di morte.
Formulario La procedura contiene in memoria tutte le formule di Stato Civile, divise per tipologia, consultabili e utilizzabili direttamente durante la stesura dell'atto. E' altresì possibile apportare eventuali modifiche alle formule, qualora se ne riscontrasse la necessità.
Comunicazioni La tipologia dell'atto determina le Comunicazioni afferenti, tutte presenti all'interno della procedura. Resta inteso che essendo esse implementabili e modificabili dall'utente, è sempre possibile intervenire e personalizzarle per soddisfare le singole esigenze dell'ufficio.
Atti di nascita •Comunicazione di iscrizione di nascita al comune dove è avvenuto l'evento. •Comunicazione di iscrizione di nascita al direttore sanitario. •Comunicazione di nascita all'Ufficio anagrafe. •Comunicazione di trascrizione di nascita al comune di residenza dei genitori. •Comunicazione di avvenuta trascrizione.
Atti di Morte •Comunicazione di morte all'Ufficio anagrafe. •Comunicazione di morte all'Ufficio elettorale. •Comunicazione di trascrizione di morte al comune di residenza. •Permesso di seppellimento. •Autorizzazione trasporto salma. •Domanda di autorizzazione alla cremazione. •Comunicazione di avvenuta trascrizione. •Autorizzazione di trasporto salma per cremazione. •Decreto di cremazione. •Annotazione su atto di nascita. •Comunicazione al Casellario Giudiziale. •Comunicazione all'Ufficio pensioni. •Verbale di eseguite prescrizioni per trasporto funebre. •Domanda di autorizzazione al trasporto salma. •Comunicazione di trasporto della salma. •Verbale ricevimento salma. •Comunicazione di affidamento delle ceneri.
Atti di matrimonio •Comunicazione di matrimonio all'Ufficio anagrafe. •Comunicazione di matrimonio all'Ufficio elettorale •Comunicazione di trascrizione di matrimonio al parroco. •Comunicazione al comune di nascita degli sposi al fine dell'annotazione sugli atti di nascita. •Comunicazione di trascrizione di matrimonio ad altro comune. •Comunicazione di avvenuta trascrizione. •Annotazione su atto di nascita. •Modulo per lettura articoli.
Verbali di Pubblicazione •Domanda di delega di matrimonio. •Delega al matrimonio. •Certificato di eseguita pubblicazione. •Richiesta d pubblicazione al comune del marito\moglie. •Atto di Pubblicazione. •Verifica documenti di Pubblicazione.
Atti di Cittadinanza •Comunicazione all'Ufficio anagrafe. •Notifica di Cittadinanza. •Certificato di Cittadinanza •Annotazione su Atto di nascita.
Chiusura atti Viene gestita la chiusura degli atti con relativa stampa sull'apposito registro.
Ricerche parametriche Un apposito modulo permette la ricerca parametrica di tutti gli atti con relativa visualizzazione, stampa e zoom dettagliato di ogni singolo atto selezionato.
Collegamento ad Anagrafe Durante la stesura di un atto di stato civile, è possibile attingere dall'Anagrafe i dati principali riguardanti l'individuo, mentre terminato l'atto di stato civile è possibile recuperare gli eventi di nascita, morte, matrimonio dalle pratiche anagrafiche relative (rimane necessario caricare una pratica anagrafica).
Gestione stampe Tutte le stampe gestite dall'applicativo, ad eccezione degli atti, sono gestite mediante uno dei seguenti software standard, al fine di garantire all'utente la massima flessibilità e semplicità nella personalizzazione dei documenti (certificati, comunicazioni etc.).:
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