Caricamento famiglie storiche |
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CARICAMENTO FAMIGLIE STORICHE [Menù 6.6.1.5]
Tramite questa funzionalità è possibile caricare nell'archivio le famiglie e i nominativi che hanno subito eventi di cancellazione e quindi non sono presenti nell'archivio. Le modalità di caricamento sono le stesse già illustrate per il caricamento iniziale delle schede di famiglia e dei dati dei nominativi. NOTA: i nominativi inseriti con il caricamento delle famiglie storiche verranno caricati nell'archivio in una nuova famiglia, non è per tanto possibile inseire il nominativo storico in famiglie già presenti nell'archivio anagrafico. Rispetto al normale caricamento, però, è necessario impostare tutti i dati di cancellazione indicati di seguito.
SCHEDA DI FAMIGLIA
Tipo di scheda In primo luogo è necessario definire il tipo di famiglia che si desidera creare (F=Famiglia, C=Convivenza) e l'anagrafe di registrazione (cliccare o premere INVIO sulla voce scelta: APR o AIRE). Non è necessario inserire il numero scheda perché questo dato verrà assegnato automaticamente dal programma al termine dell'inserimento dei dati.
Dati di Cancellazione Data definizione: impostare la data di definizione della cancellazione del nominativo o della famiglia. Evento: impostare il tipo di evento di cancellazione (con F9 è possibile visualizzare la relativa tabella). Famiglia di appartenenza alla data della cancellazione: impostare il numero della famiglia di appartenenza alla data della cancellazione, se non lo si conosce con il tasto F9 è possibile richiamare uno dei componenti della famiglia e il programma imposterà il relativo numero.
Indirizzo locale In questi campi vanno inseriti i dati dell'indirizzo. Nel campo "Via" è possibile inserire direttamente il codice numerico associato all'area di circolazione, oppure utilizzare il tasto funzione F9 per visualizzare l'elenco delle aree presenti in archivio.
Indirizzo estero In questi campi vanno inseriti i dati dell'indirizzo, se la famiglia che si sta inserendo è residente all'estero. Nel campo "Codice" è possibile richiamare un indirizzo già esistente in tabella, oppure lasciare in bianco il codice e procedere con l'inserimento dei dati relativi ad un nuovo indirizzo: il programma provvederà ad aggiungere in tabella un nuovo codice e associarlo ai dati inseriti.
Dati di Censimento Anno, sezione e foglio di censimento.
Dopo aver inserito tutti i dati della famiglia è possibile passare all'inserimento dei singoli componenti tramite il relativo bottone. Per iniziare il caricamento è necessario premere il tasto funzione F6, tramite cui è possibile accedere al caricamento delle schede individuali ognuna delle quali è composta di quattro pagine.
COMPONENTI
PAGINA 1 Sesso: per attribuire il sesso è necessario utilizzare le lettere (M) o (F) ed anche in questo caso è possibile utilizzare il tasto di funzione F9 che permette di visualizzare la tabella. Relazione di parentela. Cognome e Nome. Dati di nascita: •Data e ora dell'evento. •Comune o Territorio Estero di nascita: se la nascita è avvenuta in Italia, inserire il codice ISTAT del Comune o premere F9 per ricercare tramite descrizione. Se la nascita è avvenuta all'estero, inserire il codice del territorio o premere F9 per ricercare tramite descrizione. •Comune di prima registrazione dell'atto originale. •Dati dell'atto originale (Numero, Parte, Serie, Registro/Ufficio, Anno). •Comune di trascrizione dell'atto di nascita. •Dati dell'atto trascritto (Numero, Parte, Serie, Registro/Ufficio, Anno). •Centro di nascita (da inserire se la registrazione è avvenuta in un Centro di nascita). Il codice fiscale viene calcolato automaticamente utilizzando i dati inseriti nei campi precedenti (è comunque possibile modificarlo). Certificazione bloccata: in base al dato che si inserisce in questo campo (Sì / NO) è possibile bloccare la certificazione per il nominativo che si sta caricando.
PAGINA 2 Paternità e maternità. Secondi nomi: inserire gli eventuali secondi nomi che vanno stampati solo nell'estratto di nascita. Provenienza: inserire il Comune o il Territorio Estero di Provenienza. Dati di Iscrizione.
PAGINA 3 Dati di Stato civile: •Stato civile. •Data dell'evento. •Comune italiano o Stato e città estera. •Comune di trascrizione dell'atto. •Atti relativi all'evento. Dati del Coniuge: richiamare il coniuge tramite F9 se è già presente in archivio, altrimenti lasciare in bianco il campo del Codice Fiscale e inserire direttamente il cognome e nome del coniuge. Tramite il bottone DIVORZIO è possibile caricare i dati relativi a sentenze di divorzio. Tramite il bottone MATRIMONIO è possibile caricare i dati precedenti alla vedovanza o al divorzio. Dati di Censimento.
PAGINA 4 Dati relativi alla cittadinanza: •Cittadinanza italiana (N, S). •Eventuali cittadinanze estere. Titolo di Studio e Professione: •Tipo Titolo (Inserire il codice o premere F9 per visualizzare la tabella relativa). •Titolo Specifico (Inserire il codice o premere F9 per visualizzare la tabella relativa). •Professione (Inserire il codice o premere F9 per visualizzare la tabella relativa). Altri Dati. Tramite i relativi bottoni si possono caricare i dati relativi a: •Carte d'Identità. •Libretti di lavoro. •Pensioni. •Leva Militare. •Vaccinazioni. •Permessi di soggiorno. •Personali per inserire numero di telefono o mail.
PAGINA 5 Dati di Cancellazione: •Data decorrenza. •Numero della pratica di cancellazione. •Iniziativa cancellazione (con F9 è possibile accedere alla relativa tabella). •Motivo cancellazione (con F9 è possibile accedere alla relativa tabella). Dati di successiva iscrizione: •Comune di successiva iscrizione (nel caso di emigrazione/irreperibilità/altri motivi). •Territorio estero di successiva iscrizione (nel caso di espatrio/irreperibilità/altri motivi). •Città estera o indirizzo di successiva iscrizione. Morte: •Comune di decesso. •Estremi atto originale. •Territorio estero di decesso. •Città estera. •Comune trascrizione atto. •Estremi atto trascritto. •Annotazioni. •Ora e minuti di decesso. Dopo aver completato le cinque pagine, confermare con il tasto funzione F10. Si ritorna così nel retro della scheda di famiglia dove, con il tasto di funzione F6, si può iniziare il caricamento della persona successiva utilizzando lo stesso procedimento. Una volta inseriti tutti i componenti della famiglia, premendo il tasto ESC si ritorna nella finestra "Caricamento famiglie storiche". Se si tratta di una scheda di convivenza, è possibile inserire i dati relativi tramite il bottone CONVIVENZA. Per confermare i dati inseriti, premere il tasto funzione F10: solo a questo punto viene attribuito automaticamente il numero della scheda.
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